Redovna godišnja skupština FND Rijeka, siječanj 2014.

 Zapisnik sa sjednice

REDOVITE GODIŠNJE SKUPŠTINE

održane u nedjelju 26. siječnja 2014. godine u klupskim prostorijama

s najavljenim početkom u 10:00 sati

• Dnevni red:
•   1.  Otvaranje skupštine
•   2.  Izbor radnih tijela
•   3.  Utvrđivanje kvoruma
•   4.  Izvješće Izvršnog odbora
•   5.  Financijsko izvješće
•   6.  Izvješće Nadzornog odbora
•   7.  Izvješće Časnog suda
•   8.  Donošenje Plana rada i Plana prihoda i rashoda za 2014. godinu
•   9.  Potvrđivanje novog rizničara
• 10.  Potvrđivanje novog sastava Izvršnog odbora
•            11. Potvrđivanje novog sastava Nadzornog odbora

Ad 1 Sjednicu je otvorio Predsjednik i najavio da će ju voditi do izbora Radnih tijela, što je propisano odredbama Statuta. Pozdravio je sve nazočne, i zamolio za konstruktivan i učinkovit doprinos radu ove skupštine na dobrobit filatelije i numizmatike, Društva i svakoga od članova tog društva. U nastavku je pozvao nazočne da se tihom minutom prisjete onih članova našeg društva koji su u proteklom razdoblju od prethodne sjednice preminuli. U nastavku je stavio na razmatranje dnevni red sastavljen na Izvršnom odboru, na temelju Statuta, uobičajene prakse u sličnim društvima i na demokratski način, vodeći računa o primjedbama koje su bile dostavljene Izvršnom odboru, na način kako je propisano odlukama o načinu rada Izvršnog odbora. Dnevni red je prihvaćam jednoglasno. Pri tome je zamolio da se dnevni red dopuni točkom 11, koja je potrebna u svezi s možebitnim zaključcima iz točaka 9 i 10. Tako dopunjeni dnevni red je jednoglasno prihvaćen.

Ad 2 Na sastanku Izvršnog odbora izrađen je prijedlog za članove Društva koji bi bili u Radnom predsjedništvu, Verifikacijskoj komisiji i za zapisničara. U Radno predsjedništvo IO predlaže Skupštini osim predsjednika J. Dobrinića još Miroslava Radovanovića i Waltera Klaricha. Nakon što su članovi radnog predsjedništva potvrđeni jednoglasno, Predsjednik ih je zamolio da zauzmu svoja mjesta i nastave s radom. U Verifikacijsku komisiju IO predlaže Skupštini Vadimira Filipovića, Antu Rodina i Svetozara Tibljaša. Tako formirana Verifikacijska komisija ,je jednoglasno potvrđena. Za zapisničara IO predlaže Skupštini: Marka Dorčića, što je također jednoglasno prihvaćeno.

Ad 3 Na skupštini, odredbom Statuta, mogu s pravom glasa sudjelovati samo oni članovi Društva koji su podmirili članarinu za proteklu, dakle 2013. godinu. Prema evidenciji plaćenih članarina za 2013. godinu pravo glasa ima 54 člana. U taj broj nisu uračunati učenici i naravno oni koji su u međuvremenu preminuli. Prema točki 14 Statuta, Skupština donosi pravovaljane odluke kada je nazočna natpolovična većina članova. U našem slučaju to bi bilo 27 nazočnih članova s pravom glasa. Nakon brojenja glasova Radno predsjedništvo je utvrdilo da  je postignut potrebni kvorum, te da će sukladno Statutu zaključci koji budu bili doneseni, biti pravovaljani.

Ad 4 Predsjednik je u ime IO-a pročitao Izvješće izvršnog odbora. Odbor je radio na sjednicama i održano je 5 regularnih sjednica. Raspravljano je o svim pitanjima iz djelokruga Odbora prema Statutu. Donesene su odluke o narudžbama i podizanju maraka, zamjenjivosti članova klupskih tijela, izradi prigodnih omotnica, stanju blagajne, internetskoj stranici, imovini društva i o dokumentima za pripremu godišnje skupštine u 2013. godini.

Na svakoj sjednici je vođen zapisnik, koji je nakon tiskanja objavljen na Oglasnoj ploči, kao informacija svim članovima Društva kao njihovo člansko pravo, a članovima Nadzornog odbora da mogu obaviti svoju statutarnu dužnost. Odbor je raspravljao o svim pitanjima koja su bila inicirana od strane članova odbora, kao i o onim pitanjima koja su dostavljena pisanim putem.

Glede izdavanje klupskih omotnica, izdane su omotnice od broja 146 -152. U izradi su aktivno sudjelovali J. Dobrinić, B. B. Kopani, I. Martinaš.

FND-o je kao suorganizator Numizmatičkog kongresa INCC2013 uz financijsku pomoć Grada Opatije. Taj svjetski kongres održava se pod pokroviteljstvom HAZU. Predsjednik Organizacijskog odbora bio je J. Dobrinić. Kongres je uspješno održn, popraćen je izdanjem poštanske omotnice i žiga prvog dana, te medaljom koju je donirao Hrvatski novčarski Zavod.

U zalihi se od ukupno do sada izdanih 152, nalazi 61 izdanje omotnica i cjelina i broji ukupno 2038 primjerka. Zaliha je sređena po redoslijedu izdavanja, tj. po brojevima u prikladne kutije i nalazi se u zidnom ormariću u društvenim prostorijama.

Zbirka maraka RH zamijenjena zbirkom maraka RH u listovima pogodnim za pregled i izlaganje na izložbama ili drugim javnim nastupima prošle godine, nadopunjena je markama izdanim tijekom 2013. godine.

Do sada su članstvu pristupile dvije osobe, tako da je broj članova trenutno 54 punopravna člana i 2 učenika.

Sudjelovanje na izložbama se odvijalo prema planu. Mirko Merlak: Međunarodna filatelistička izložba „Hrvatska u EU – susret prijatelja, Zagreb 26.-30. lipnja 2013.; Mario Huzanić: Međunarodna filatelistička izložba „Hrvatska u EU – susret prijatelja, Zagreb 26.-30. lipnja 2013. Izložak: Die ersten Briefmarken Kroatiens,; Eduard Tkalčić: Australija 2913 FIP. (1. Izložak: Lokalna izdanja NDH; 2. Izložak: Greške na markama provizornih izdanja NDH), Braziliana 2013. (1. Izložak: Lokalna izdanja NDH; 2. Izložak: Greške na markama provizornih izdanja NDH). 

Kako rasprave nije bilo, Skupština se izjasnila za prihvaćanje izvješća. Cjelovito izvješće je u privitku ovoga zapisnika.

Ad 5 Financijsko izvješće napravio je knjigovođa, koji je vodio knjigovodstvo tijekom 2013. Godine, gospodin Ivica Schubert. Društvo je poslovalo s dobitkom. Skupština se izjasnila za prihvaćanje izvješća.Izvješće je u privitku ovog zapisnika. Glasovanje o izvješću je uslijedilo nakon točke 6, zajedno za oba izviješća

Ad 6 Izvješće Nadzornog odbora je bilo pozitivno, tj. potvrđeni su navodi iz financijskog izvješća te je kao takvo u privitku ovog zapisnika. Skupština se izjasnila za prihvaćanje izvješća.

Ad 7 Časni sud nije bio zaprimio niti jedan prijedlog za djelovanje, što je na čast svim članovima FND-a. Skupština se izjasnila za prihvaćanje izvješća. Izvješće Časnog suda je u privitku ovog zapisnika.

Ad 8 Udruga će raditi na ostvarivanju ciljeva navedenih u Statutu, te realizirati zadatke oformljene na sjednicama Izvršnog odbora. FND-o je bio suorganizator 7. međunarodnoga numizmatičkog kongresa u Hrvatskoj, INCC2013, te u tom smislu snosi dio poslova zajedno s Hrvatskim numizmatičkim društvom, Papinskim zavodom za srednjovjekovne studije iz Toronta i Sveučilištem u Rijeci. Tisak Zbornika radova, planiran je za 2014. Godinu i već je početkom siječnja idovršen, tako da su sredstva iz donacije Grada Opatije, namjenski utrošena u cjelosti.

Kao i do sada članovi će prema mogućnostima sudjelovati na izložbama, kad se za to steknu uvjeti i dobiju potrebne informacije.

Planira se i nadalje izdavanje prigodnih omotnica kao i dosada, ali u pravilu samo za naručitelje izvan društva. Zbog troškova izrade, a male prodaje, samostalna izdanja će biti izrađena kao dotisak na dopisnicama HP-e.

Nastojati će se intenzivirati rad s mladima, koji je brojem i dolascima u klub zasad zanemariv.

Također, nastojati će se izdavati bilten, na način kako je dogovoreno, ako članovi budu davali priloge. Za sada funkcionira suradnja u časopisu Filatelija u kojem naši članovi objavljuju stručne članke.

Razmotriti će se daljnje članstvo u Filatelističkom savezu Hrvatske, obzirom na davanja iz članarine koja opterećuju blagajnu Društva.

U diskusiji se gospodin Marijan Turina osvrnuo na dobre i loše strane Plana rada. Obrazložio je potrebu članstva u Filatelističkom savezu i razlozima koji govore u prilog takvome članstvu. Uz to ističe potrebu nabave novih kataloga, s tim da se provede anketa o interesu članova za pojedina izdanja, pogotovo ona, koja duže vrijeme nisu nabavljana, u okviru financijskih mogućnosti.

Također smatra da u plan rada svakako mora biti uvršteno i organiziranje klupskih izložbi, kojima bi se promicala filatelija i njezine vrijednosti među mladima, posebno u školama.

Razmotrila se i mogućnost sudjelovanja na natječajima za financiranje društvenih aktivnosti u Gradu Rijeci i Primorsko goranskoj županiji. Izražena je bojazan, da bi moglo doći do promjene u načinu korištenja prostora za našu djelatnost, ako bi se dobila sredstva za djelatnost. Na IO-u će se razmotriti sve varijante glede te problematike.

Potom, kako nije bilo drugih priloga diskusiji o planu rada prešlo se na Plan prihoda i rashoda za 2013. Godinu. On uključuje projekciju aktivnosti na temelju zaključaka IO-a, te predviđa višak nad rashodima u iznosu od  11.411, 51 kn. Skupština se izjasnila za prihvaćanje oba dijela izvješća. Plan rada te Plan prihoda i rashoda su u privitku ovog zapisnika.

Ad 9 Za rizničara se namjesto gospodina Boruta Borje Kopanija predlaže gospodin Marko Dorčić, koji bi se prihvatio te dužnosti. U prvo vrijeme bi radio zajedno s prethodnim rizničarom, koji bi ga uveo u posao.

Ad 10 Obzirom na odluku iz točke 9 današnje sjednice, treba potvrditi novi sastav Izvršnog odbora, u kojega ulazi novi rizničar, gospodin Marko Dorčić. Kako je prema odredbama Statuta broj članova u IO-u 7, gospodim Borut Borja Kopani je zamolio da više ne bude član tog odbora, a istovremeno se zahvalio i na dužnosti dopredsjednika, što je već bio pismeno zamolio istovremeno s molboba da ne bude rizničar. Slijedom toga FND-o sad ima samo jednoga dopredsjednika, Ivana Martinaša.

Nazočni su glasovanjem potvrdili ovakav sastav.

Ad 11 Obzirom na odluku iz točkaka  9 i 10 današnje sjednice, trebalo je  utvrditi novi sastav Nadzornog odbora, u kojega namjesto gospodina Marka Dorčića, koji je postao rizničarem,  ulazi novi član, gospodin Dragutin Rađenović.

Nazočni su glasovanjem potvrdili ovakav sastav.

Nakon zatvaranja Skupštine upriličen je skromni domjenak, te je druženje nastavljeno u ugodnoj atmosferi još neko vrijeme.

Zapisničar:                                     Predsjednik FND-a:

Marko Dorčić                                 Red. prof. dr. sc. Julijan Dobrinić